商会制度
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大良总商会民主选举制度

一、为规范本会的选举工作,保障会员依法行使民主选举权利,依据《顺德区大良总商会章程》制定本制度。

二、本会选举工作,接受佛山市顺德区大良街道办事处社会工作局监督。

三、本会会长、副会长、秘书长(选任制)、理事、监事,需经会员大会选举产生。

四、本会换届选举工作,由上一届理事会负责。新一届会长、副会长、秘书长、理事、监事候选人,由上一届理事会广泛征求各会员单位(或会员代表单位)意见,在充分酝酿协商基础上,由上一届理事会理事半数以上表决通过产生。若上一届理事会未能按规定产生新一届会长、副会长、秘书长、理事、监事候选人,则应在社团登记管理机关的监督下,由上一届理事会,以无记名投票的形式直接推选候选人。

五、本会选举采用等额选举(或差额选举),采取无记名投票方式进行选举。对正式候选人可以投赞成票、反对票或者另选他人、也可以投弃权票。

六、本会换届选举,监票人、唱票人、计票人由上一届理事会提名,全体会员(或会员代表)半数以上通过。正式候选人不得担任监票人、唱票人、计票人。

七、投票选举前,由上一届监事依据法规和《章程》规定,对会员(或会员代表)进行资格确认和人数核实,核准大会有效性。选举理事会,应有2/3以上会员参加方可进行。

八、如采用投票选举,投票前,监票人应开箱示众后当众封箱。投票时,监票人、计票人、唱票人首先投票,然后监督其他代表依次投票。投票结束后,应当众开箱,并当场将投票人数和票数加以核对,做出记录。每次选举所投的票数,多于投票人数的无效;等于或者少于投票人数的有效。每一选票所选的人数,多于规定应选人数的作废,等于或者少于规定应选人数的有效。选票无法辨认的,作废票处理,废票计入选票总数(如以举手形式选举,由监票人、计票人共同计算人数并填写投票统计表)。

九、计票结束后,监票人、计票人、唱票人应签字确认,并由监票人当场向大会宣布选举结果,并于会后报社团登记管理机关和业务指导单位备案。选票当场封存,以备查验。

十、以威胁、贿赂、伪造选票等不正当手段当选的,其当选无效。

十一、本会理事、会长、副会长、秘书长、监事等候选人须获得全体会员(或会员代表)的半数以上同意,方能当选。

十二、本会法定代表人由会长担任,并不得担任其他社会团体的法定代表人。

十三、理事的变更和增补

(一)本会理事在任期内,调离原单位或因其他原因不能继续任理事的,原理事单位可选派其他相应人选继任,但应书面报告理事会批准。同意变更的,应向全体会员公告。

(二)本会可根据会员(或会员代表)单位数量的增加,适当增补理事。增补理事的,由会员单位向秘书处申请,秘书处通过召开会员大会,由会员大会确认后,向全体会员公告。增补理事可采用通讯会议形式进行。通讯形式召开会议的,应加盖会员(或会员代表)单位公章或签字。

十四、副会长、秘书长、监事的变更和增补

本会副会长、秘书长、监事在任期内,调离原单位或因其他原因不能继续担任原职务的,副会长、秘书长(选任制)、监事单位可选派其他相应人选继任,但应书面报告会员大会(或会员代表大会)批准。同意变更的,应向全体会员公告,并及时填写《社会团体负责人备案表》,向登记管理机关备案,并抄报业务指导单位。

十五、本会会长(法定代表人)、监事长的变更。本会会长、监事长在任期内,调离原单位或因其他原因不能继续担任会长、监事的,会长、监事长单位应在30天内书面报告理事会,理事会在收到会长单位报告后,应在30天内召开理事会讨论研究,并提交会员大会重新选举会长、监事长。会长、监事长产生后,本会应在会后30天内及时向登记管理机关报送变更会长、监事长的相关材料,并将登记管理机关审批结果抄报业务指导单位。

十六、登记管理机关对严重违反法律、法规和国家政策、协会章程或严重失职的负责人,可以提出罢免建议。罢免建议须以书面形式提出,并写明罢免理由。理事会在接到登记管理机关提出的罢免建议后,应进行讨论并召开会员大会对被提出罢免的负责人进行罢免动议。被提出罢免的负责人有权在会员大会罢免动议上提出申辩意见,也可以书面提出申辩意见。罢免建议须得到全体会员的半数以上表决通过方为有效。

十七、本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。

 

 

大良总商会会员大会制度

一、为规范本会会员大会工作,根据《顺德区大良总商会章程》制定本制度。

二、本会由会员组成会员大会。会员大会是本会的最高权力机构,依照国家法律、法规和本会章程的规定行使职权。

三、会员大会行使下列职权:

(一)决定本会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能;

(二)选举或罢免会长、副会长、秘书长(选任制)、理事、监事;

(三)审议理事会、监事会的年度工作报告、年度财务预决算方案;

(四)改变或者撤销理事会不适当的决定;

(五)制定或修改章程、组织机构的选举方法;

(六)决定终止事宜;

(七)决定其他重大事宜。

四、会员大会每届五年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。

五、会员大会每年至少召开一次会议。理事会认为有必要或者五分之一以上的会员提议,可以召开临时会员大会。会员大会会议通知必须列清会议议题。

六、会员大会出席会员必须达到三分之二以上;其决议须经全体会员半数以上通过。凡是有选举事项的大会,会前监事必须对会员资格进行审核,确认选举合法有效性。

七、会员大会应当对所议事项的决定制定会议纪要,并由监事签名确认,会后向全体会员公告,并抄报业务指导单位及登记管理机关。

八、凡选举或修改章程的,采取无记名投票的方式进行(经会员大会同意,也可采取举手表决方式进行)。

九、本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。

大良总商会理事会制度

为规范本商会理事会议,进一步完善工作制度,使理事更好地履行职责,根据《顺德区大良总商会章程》,特制定本制度。

一、理事会活动以商会章程为依据,坚持民主办会原则,对会员代表大会负责。

二、理事会是会员代表大会闭会期间的执行机构,理事会选举产生本商会会长、副会长。

三、理事会的职责是:

(一)筹备召开会员代表大会;

(二)向会员代表大会报告工作和财务情况;

(三)执行会员代表大会的决议;

(四)选举和罢免理事、副会长、会长,聘请和解聘秘书长;

(五)聘请名誉会长、专家顾问;

(六)决定内部办事机构、代表机构和实体机构的设立;

(七)决定会员的吸收和除名;

(八)制定内部管理的规章、制度;

(九)决定其他重大事项。

四、理事有权对商会分支机构进行监督;有权对各个机构的工作人员提出批评及改进工作的建议;有权对理事会会议议题提出意见和建议。

五、理事应遵守商会章程;理事要服从执行会员代表大会、理事会的决议、决定;按规定参加理事会的活动;完成理事会安排的工作任务;加强和广大会员的联系,及时反应会员的意见、建议和要求。

六、理事会会议须有2/3以上理事出席,每年至少召开一次,情况特殊时可以临时召开或采取通讯方式。会议由会长也可以由会长委托的副会长召集;会议的议程由秘书长拟定,经会长同意。

七、理事会会议根据工作需要,可邀请有关机构的负责人列席会议。

八、理事会会议要发扬民主,对议题进行充分协调讨论,全面反映各方面的意见和建议。会议的议案及其它需要决定的事项,需经到会2/3理事通过或通讯方式通过方能生效。

九、理事会组成人员因事、因病或其它特殊原因不能出席会议时,须请假。

十、本制度从会长会议通过之日起实施,由会长会议负责解释。

大良总商会监事会制度

一、为规范本会监事会管理,依据《顺德区大良总商会章程》制定本制度。

二、本会设立监事会,监事长一名,成员两名,监事成员由会员大会选举产生,监事成员任期与理事会任期相同,期满可以连选连任。

三、会长、副会长、秘书长、理事不得兼任监事。

四、监事成员列席理事会、会长办公会议,有权向理事会、会长办公会议提出质询和建议。监事成员不参与表决。

五、监事成员应当遵守有关法律法规和总商会章程,接受会员大会领导,切实履行职责。闭会期间,监督理事会和秘书处依照法规和章程办事,行使监督职责,核实参会会员、理事资格和有效性,签名确认会员大会、理事会会议议题程序和表决的合法有效性。

六、监事长行使下列职权:

(一)向会员大会报告监事年度工作。

(二)监督会员大会、理事会的选举、罢免;监督理事会履行会员大会的决议。

(三)检查总商会财务和会计资料,向登记管理机关以及税收、会计主管部门反映情况。

(四)监督理事会遵守法律和章程的情况。当会长、副会长、理事和秘书长等管理人员的行为损害总商会利益时,要求其予以纠正,必要时向会员大会或登记管理机关报告。

七、本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。

大良总商会财务管理制度

为规范商会财务行为,加强财务管理,提高资金使用效率,保障商会的合法权益,促进商会事业发展,根据财政部《民间非营利组织会计制度》和国家有关法规及《顺德区大良总商会章程》,特制定本制度。

一、经费的收入管理

(一)按照财政部统一规定的会计制度,商会设置独立的账户和聘用会计、出纳人员,对商会往来资金实施专项管理,做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。

(二)经费来源主要包括:

1.会费;

2.会员单位和社会各界的捐赠;

3.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

4.利息;

5.政府部门和其他组织的资助;

6.其他合法收入。

(三)严格按照国家的有关政策规定和本商会的会费标准收取会费。本商会经费必须用于章程规定的业务范围和事业的发展,按照规定程序使用。

(四)商会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,购置的资产及相关物品登记造册,列入商会资产接受会员大会和主管部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,接受审计机关或捐赠方、资助主的监督,并将有关情况以适当方式予以公布。

二、经费的支出管理

(一)本商会的全部收入和支出实行预算审批制,秘书长根据商会上年预算执行情况和本年度工作需要,向常务会或会长会议报告年度经费预决算,经会长会议讨论通过后,由会长签字后执行。

(二)基本原则是:厉行节约,制止浪费;量入为出,统筹兼顾;确保商会工作的正常运转。

(三)商会的经费支出主要包括:

1.办公费(含办公用品购置费、文印费、书报费、邮电费、上网费、电话费和商会会刊简报设计、资料印刷费等);

2.差旅费;

3.办公场地租赁费、水电费;

4.专职工作人员的工资、津贴、补助、福利开支以及参加社会保险等方面的开支;

5.会务费(会员大会、常务会、会长会议、秘书处工作会议,以及以商会名义召开的其他会议费用);

6.业务活动费用支出(包括用于完成专业性业务所需费用、考察费、培训费、信息费);

7.商会举办为会员服务的各项活动支出;

8.与商会有关的其它正常开支。

(四)商会经费支出执行国家财务规章制度规定的开支范围和开支标准,同时在办理支出的过程中,必须取得合法的原始凭证,并经过认真审核方能办理支出。

(五)审批权限:凡是办公费、业务接待费在2000元以下的由秘书长审批;2000元至10000元的由执行主席审批;10000元至20000元的由会长审批;超出20000元的由理事会同意,会长签名。专项开支由秘书处打请示,批准后再开支。开支后报销前再按规定审批。各项费用支出必须有合法的原始凭证,即所有发生的费用均须持有填写完整、清楚的正式票据并注明用途,对手续不全,不符合财务制度的费用支出,一律不予报销。

(六)商会财务原则上不办理预借款,因公事临时需借用公款的,必须严格办理审批领取手续。审批的原则是:借款5000元(含5000元)以下由秘书长审批;5000元以上,由执行主席或会长审批。

(七)商会经费一律不得转移、或挪作他用,不得外借其他单位,不得作任何投资性项目。

(八)制定严格的《大良总商会费用管理办法》经理事会审议通过后执行,对为商会提供劳务和帮助的其他兼职工作人员给予一定的补贴。

三、其他事项

(一)商会的会计组织工作按国家行政事业单位财务管理的有关规定执行。

(二)商会常设机构设专职财务人员,保证会计资料的合法、真实、准确和完整性。

(三)会计人员必须取得正式的资格证书进行会计核算。会计员原则上不得由出纳员兼任,实行会计监督,严格遵守和维护财经纪律,保护商会资产的安全完整,并按规定编报会计报表。会计人员离职时,必须与接管人员办清交接手续。

(四)出纳员原则上不得由会计员兼任,出纳员的主要任务是登记会费收入和其他款项的收款,经费支出,办理银行存款和现金收付,检查票据的有效性和用途,定期向理事会和会长书面报告财务收支情况等。

(五)财务人员必须严格遵守有关的财务规定。但有违反或出现经济案件,则按有关规定或按有关法律处理。

(六)商会财务收支自觉接受会员大会、理事会及审计部门监督。秘书长定期向理事会或会员大会报告财务收支情况,接受理事会或会员监督。

(七)未列入年度预算的重大开支(2万元以上)须报请商会理事会会议研究通过后执行。

(八)本会资产为共有财产,依照国家和社会团体行政主管机关有关规定及本会章程进行管理,任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。

(九)商会换届或法定代表人更换之前须接受社团登记机关和业务主管机关组织的财务审计。

(十)如本商会解散、撤销,应在业务主管部门的监督下清理资产和债权、债务。按本商会章程第七章规定处理,任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。

(十一)本制度未尽事宜以国家有关部门颁发的财务制度文件为准。

(十二)本制度的解释权归本商会秘书处。

(十三)本制度自会员大会通过之日起执行。

 

 

大良总商会印章和文件管理制度

为确保本会各项工作规范、高效、优质,根据《顺德区大良总商会章程》的有关规定,特制定本管理制度。

印章管理制度

一、本规定所管理的印章包括目前使用的大良总商会公章、大良总商会财务专用章、法人代表备案的委托私章、以及以后需按要求增设的一切专用章。

二、需要以本会名义刻制印章时,由会长批准;需要以秘书处名义刻制印章时,由秘书长批准。

三、本会公章、财务专用章、及以后需要增设的专用章等由秘书处指定人员负责保管,使用时必须登记并按本规定的程序报批同意后方可盖章。

四、秘书处要建立和健全印章使用登记制度,印章使用登记薄长期保存。

五、印章使用范围

(一)本会公章使用范围

1、本会发的正式公文和便函;

2、涉及合作或经济往来的合同书、协议书等;

3、本会发出的财务税务报表、报告;

4、以本会名义开具的介绍信、证明材料等;

5、本会社团登记证复印件或本会机构代码证书复印件及办理工商、税务登记材料等;

6、会员入会登记表或会员证书、以及其它由本会发出的有关教育培训等证书。

7、必须以本会名义送发的其他文件、文字材料等。

(二)财务专用章适用范围

1、按开户银行要求加盖的财务章;

2、大良总商会开具的收入收据。

(三)法人代表委托的私章

1、按备案需要要加盖的公务活动文件;

2、受委托人指示办的有关大良总商会活动文本。

六、使用公章办理程序

(一)本会发出的正式公文和便函,必须经协会秘书长或会长同意签发后方可盖本会公章。

(二)凡涉及合作或经济往来的合同书、协议书、担保协议等,必须经本会秘书长审核,报会长同意后方可盖本会的公章,并在本会秘书处存底备案。

(三)以本会名义发出的各类报表和文字材料等,一般情况应留原稿。特殊情况不留原稿的,承办人应另在盖章登记表中详细写明文件名称、类别、份数、日期、承办人,经本会秘书长或会长签字后,方可盖本会的公章,并留存复印件。

(四)本会开具的介绍信、证明材料等,必须经本会秘书长或会长签字后,方可盖本会公章。

(五)需要使用本会社团登记证复印件或本会机构代码证书复印件和办理工商登记材料的,经本会秘书长或会长签字后,方可在材料上盖本会公章。

(六)凡需要本会法定代表人签署的文件的盖章,须经会长签字后才能盖章。

(七)以秘书处名义发出的正式公文、便函、介绍信、证明等,必须经本会秘书长同意签发后方可盖公章;或由秘书长授权,经副秘书长同意后可盖公章。

七、印章的管理

(一)公章、财务专用章、法人代表私章和其它以后增设的专用章等由秘书处指定专人妥善管理。

(二)印章管理人员必须做到认真负责、忠于职守、不徇私情、严格执行本规定,并及时办理好有关印章使用登记手续。

(三)对手续不全或内容不符合印章使用范围的文件、资料等不能盖章。特殊情况需要盖章的,应及时报告秘书长或会长,由秘书长或会长处理,任何人不得擅自盖章。

(四)印章管理人员对印章的使用、安全、维护负有重要责任。若因事外出,报告秘书长或会长同意后,可临时交给秘书处的其他人保管。

(五) 原则上禁止将印章带出办公场所。若确有必要带出的,必须经本会秘书长或会长同意。

(六)印章必须存放在可靠性较高的指定位置。印章如有被盗、遗失,应立即向秘书长和会长报告,并采取补救措施。

(七)盖章要清晰、色泽要鲜艳、位置端正地盖在日期的上方,并做到上不压正文,下压成文日期。

(八)本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。

文件管理制度

一、本会收文和发文登记由专职秘书负责,收发文实行分类统一归档管理。

二、本会专兼职人员,及临时聘请工作的有关人员,对公文中涉及国家、政府或本协会应保密的事项,必须严守机密,不准向他人泄露。

三、  本会发文程序

1.拟稿。由总商会根据职责分工各自拟定发文初稿。

2.审核。所拟定发文初稿由秘书长审核。审核要求:是否需要行文,内容是否符合当时国家的路线、方针、政策、法律和法规,文字表述是否准确、精炼,条理是否清楚,用语是否规范,反映情况是否客观、实事求是,文种使用是否恰当、公文格式是否符合要求等。

3.签发。需要印发的文稿由秘书长按以下权限签发:协会重大决策、重要报告或其他重要文件、人事任免等由会长签发;一般事务活动的通知、报告及日常业务往来的事务性请示、报告由秘书长签发。经同意签发的文件统一用发文稿纸打印,办理盖章手续后登记发出(含上网)。

4.归档。所发文件的正本及发文原稿本(有审批记录的)交由档案分管人员留存归档。

四、总商会收文处理程序

1.本会收文由秘书处统一负责。收文后,应先做好归类登记,由专职秘书提出处理意见后报秘书长审阅批示。

2.秘书长根据所收文件内容和当事负责人提出的处理意见,确定具体承办人员,及时按批示要求将文件送达(一般给复印件,原件归档留存),

3.当事人员跟踪办理的情况,并将落实情况报送秘书长或会长。

4.具体承办人员对送来的公文要及时处理,并将处理情况报告秘书长或会长。

5.有关部门和个人需要保留所收文件时,可留存复印件。

五、本会各方面领导和具体经办人员,对呈阅的公文都要及时阅批和处理,并签署具体意见和日期,保证收发文的效率。

六、本会发文,按以下分类统一编制文号:

本会有关工作的通知、指示、决定、任命、报告、会议纪要、工作方案、工作制度、管理规定等发文,如顺德区大良总商会发出的,用顺良总商字[XX]XX号,如秘书处发出的,用顺良商秘字[XX]XX号。

七、本会收文,按以下分类统一编目归档:

1.国家、省及各市行政主管部门、登记机关的相关文件,A[XX]XX号;

2.各级政府和区工商联等的有关文件,B[XX]XX号;

3.其他有关文件资料,C[XX]XX号;

八、每年三月份,本会秘书处应将上年度文件和资料进行清理归档。分为重要文件和一般文件资料,根据实际情况规定保存的时间。需要销毁的重要文件,应列出目录报秘书长或会长批准后销毁,需要销毁的一般文件,应列出目录由各部门负责人批准后销毁。收发文记录和销毁文件记录应长期保存。

九、本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。

大良总商会重大活动备案报告制度

一、为规范本会重大活动的管理工作,提高本会工作的透明度,维护会员的合法权益,依据《顺德区大良总商会章程》制定本制度。

二、本制度所称重大活动备案报告是指将可能对本地区企业产生重大影响的活动在规定的时间内,以备案的方式向业务指导单位和社团登记管理机关报告的行为。

三、本会重大活动应当严格遵守国家法律法规和《章程》的有关规定,维护会员的合法权益,体现会员的意志,有利于促进行业的健康发展。同时,活动不能影响社会稳定、损害社会公众利益。

四、本会重大活动的内容:

(一)会员大会;

(二)修改章程;

(三)创办经济实体;

(四)重大的学术活动;

(五)大型的展览展销活动;

(六)涉外(包括港、澳、台地区)活动;

(七)开展评比、达标、表彰活动;

(八)接受境外五万元以上的捐赠或赞助;

(九)对本地区企业有重大影响的诉讼活动;

(十)其他重大活动。

五、本会做出本制度第四条内容之一的决定,从决定之日起7日内应当向相关业务指导单位和登记管理机关备案。其中,开展业内评比、达标、表彰活动的,应经有关部门批准后报登记管理机关审核备案。修改章程的,按照本会章程规定,在会员大会通过后30天内,报登记管理机关核准。开展其他内容的,由总商会向登记管理机关和业务指导单位书面报告即可。

六、本会重大事项备案报告均以书面形式,主要内容包括:活动的内容、方式、规模、参加人员、时间、地点、经费等方面。

七、本会重大事项备案报告送达后,经受理机关审查,认为活动有违反法律、法规和政策或本会《章程》时,本会应立即停止活动,或进行纠偏后再开展活动。

八、重大活动开展结束后,需将重大活动开展成效评估、社会影响、存在问题、下一步打算等综合情况,书面报告登记管理机关和相应的业务指导单位。

九、本会秘书处应及时、完整保存重大活动备案报告资料,规范归档保管。

十、本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。

大良总商会法定代表人述职制度

一、为建立健全科学、有效的监督运行机制,调动法定代表人履行职责的积极性,依据《顺德区大良总商会章程》制定本制度。

二、本总商会法定代表人任期内至少每年在会员大会上述职一次。

三、法定代表人述职的主要内容:

(一)着重阐述个人履行职责以及完成工作计划(目标)的情况。

(二)带领理事会执行本会章程及各项管理制度的情况。

(三)工作思路及在工作中所起的作用和效果。

(四)存在的问题和经验教训,以及任期内的工作打算。

四、法定代表人的述职报告要形成书面材料,内容详实,注重实事求是。

五、法定代表人每次的述职报告要经会员大会审议通过,并报社团登记管理机关和业务指导单位备案。

六、本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。

大良总商会工作人员管理、任(聘)用、

考核、学习培训、工资福利制度

为加强对大良总商会秘书处的管理、提高素质,调动工作人员的积极性,努力完成总商会交给的各项任务,特制定如下制度。

管理制度

1、秘书处专职工作人员所含范围为:秘书长、秘书处内设的工作人员。

2、秘书处工作人员应遵守《佛山市顺德区大良总商会章程》、《顺德区大良总商会秘书处工作制度》和本会的其他各项制度,服从秘书处的工作安排。

3、秘书处工作人员的日常管理由秘书长总负责。

4、秘书处工作人员未经有关上级主管部门或本会同意,不得在外兼任实质性职务。

5、秘书处工作人员应填写登记表、写明自己的家庭住址、通讯方式及其他情况,登记表由秘书处统一收集入档。

6、秘书处正式工作人员的各项收入由执行主席办公会议确定的标准、人员工资表,由秘书处造册和发放。

7、秘书处专职工作人员享受本会给予的工资、补贴和其他福利性收入。

8、秘书处工作人员的收入晋级由执行主席办公会议决定。

9、秘书处工作人员的调配及任命

专职副秘书长的增设由执行主席办公会议确定提名,由理事会通过确认,会长签批。其他人的任命由执行主席办公会议研究确定,秘书长签批发文;其他工作人员工作的调配由秘书长办公会议确定。

 

任(聘)用制度

1、秘书处专职工作人员的聘用原则

秘书处根据工作需要设置工作岗位,聘用工作人员遵循择优聘用、年终考核的原则。

2、秘书处专职工作人员的聘用形式

秘书处专职工作人员为:借用式聘用、退休后聘用、社会聘用。秘书处也可根据工作需要,有些人员采用临时性用工形式。

3、秘书处对新聘用人员的录用程序

秘书处根据工作需要,需增加新的聘用人员,应按以下程序进行:先由部门提出增加人员的计划及新增人员的有关资料,秘书处对资料及本人进行初步考察,提出初步意见报请会长同意,部门可对该同志进行三个月的试用。试用期间,秘书处代表本会与该同志签订试用协议(也可采取双方约定形式),确定试用期间本人的月收入。试用期满后,由本人做出小结,部门提出聘用报告,秘书处做出考察鉴定,分管副会长、秘书长提出是否聘用的意见,最后由会长确定是否聘用。

4、秘书处工作人员的聘用时间为一年,第一次签定劳动合同,聘用时间为一年。一年后无特殊情况,双方满意可继续签定合同,每次时间为三年。聘用形式以本会签订劳动合同为准。秘书处如决定对某工作人员不再续聘,提前一月通知本人做好工作交接准备。

5、秘书处工作人员的离岗事项

秘书处工作人员离岗有以下几种情况:

(1)根据《劳动法》有关规定精神,秘书处工作人员的正常离岗;

(2)工作人员自主选择,自动离岗;

(3)工作人员因违反国家法律及其他违纪事项,秘书处决定终止对其的聘用。

(4)工作人员因不能胜任或因身体原因不宜继续工作,秘书处决定对其不再继续聘用。

秘书处工作人员正常离岗,由秘书处在其离岗时间前一个月报告会长,经会长同意,通知其本人做好离岗前的准备,办理好需要交接的有关手续。

秘书处对离岗工作人员按以下办法发放若干补贴:

(1)工作人员正常离岗,按签订劳动合同时双方约定办理。

(2)对不再续聘的工作人员,根据其在本会的工作时间发放基本工资,每工作一年发放一个月的基本工资。

(3)对自动要求离开协会的协会工作人员,发放一个月的基本工资。

(4)对因违法违纪被本会终止聘用的工作人员,按劳动合同法规定办理。

 

考核奖惩制度

1、秘书处工作人员的考核和奖惩

建立年度的考核制度,按优秀、称职和不称职进行考核。秘书处部门工作人员在年终时应进行述职,由秘书处全体工作人员评议,秘书长审批。奖励办法为秘书处工作人员一个月的基本工资总额作为奖励,分为优秀、称职两档奖励,奖励标准由秘书处制定。评定不称职的不给奖励,连续两年评为不称职的或违反国家法律及其他严重违反纪律的事项,秘书处解除对其聘用。

对工作表现出色,综合素质高、能力强,具备较大发展潜力的工作人员可以晋升提任为各级的领导职务。对不合格的领导者,降级使用;对能力不适合现职的给予轮换职位。晋升提任和降职使用等需由执行主席办公会议确定提名,理事会通过确认,会长签批。

2、奖励条件

优秀条件:

1、积极学习、勤奋工作,不断提高自身素质。

2、出色完成总商会和秘书处交给的各项工作任务。

3、遵守国家的政策法令和总商会的规章制度,服从命令听从指挥。

4、团结同事,密切联系会员企业,积极为会员服务,成绩突出。

5、积极发展新会员,成绩显著。

称职条件:

1、积极学习、勤奋工作。

2、努力完成总商会和秘书处交给的各项任务。

3、遵守国家的政策法令和总商会的规章制度。

4、团结同事,密切联系会员企业,积极为会员企业服务。

5、积极发展新会员。

凡违反国家的政策法令及其他违纪事情都属于不称职的范围。

 

学习培训制度

1、工作人员学习培训内容包括政治理论、经济法规、社团管理业务知识,基本技能、学历教育和 本职工作相关的知识等。政治理论主要学习马列主义、毛泽东思想的基础理论和邓小平建设有中国特色社会主义的理论,以提高工作人员的马列主义理论素养。经济法规主要学习在建立社会主义市场经济体制过程中形成的有关法律、法规,使工作人员对有关法律、法规有比较全面、细致的理解,以增强法制观念,增强依法办事的能力。社团管理业务知识主要学习社会组织政策规定和法规、制度及管理,以提高工作人员的政策水平和服务工作的能力。基本技能主要学习电子计算机的操作使用、办公设备操作、公文写作水平等。计算机学习要使绝大部分人员掌握操作计算机处理业务的技能,办公设备操作使全体工作人员具备操作有关办公设备的能力,特别是工作人员具备修理办公常规设施的能力,写作知识学习要使工作人员提高综合文字表达能力和规范行文,适应改革开放的形势,逐步提高工作人员的整体素质。

二、秘书处工作人员学习培训情况列入年度考核。

三、秘书处工作人员的学习培训工作由秘书处组织。

四、政治理论、经济理论、社团知识、经济法规学习由秘书处统一制定计划。坚持自学并做好学习记录,必要时可举办短期学习培训班。上级安排的培训,秘书处工作人员要全部参加,提高自身素质。

 

工资福利制度

为加强总商会的各项规章制度,健全本会秘书处及有关人员的分配制度,特制定如下规定:

1、工资及有关补贴

(1)秘书长:5200元/月

其中:基本工资1500元,绩效工资2500元,交通补贴900元,通讯补贴300元。

(2)副秘书长:4200元/月

其中:基本工资1500元,绩效工资2000元,交通补贴600元,通讯补贴100元。

(3)秘书(新工):

a.试用期三个月,每月1500元;

b.转正后第一年2500/月,其中基本工资1500元,绩效工资500元,交通补贴400元,通讯补贴100元;

c.转正后第二年3000元/月,其中基本工资1500元,绩效工资1000元,交通补贴400元,通讯补贴100元。

(4)秘书(熟练工):3500元/月

其中:基本工资1500元,绩效工资1500元,交通补贴400元,通讯补贴100元。

(5)保安:2000元/月

其中:基本工资1500元,绩效工资500元。

(6)清洁工:1500元/月

2、社保福利

按顺德区社保的有关规定执行。

3、其他福利

两个节假日(中秋节、春节)补贴

中秋节每人补贴:300元

春节每人补贴:500元

4、体检:

每年统一进行一次体检,标准:300元/人,最长可累积两年,按指定医院凭发票报销。

                                               

 

                                                顺德区大良总商会

 

 

 

 

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